Voici quelques conseils sur la façon de structurer votre première rencontre de mentorat :

Étape 1 : Établir un bon rapport

Les gens avec qui vous avez les meilleures conversations sont ceux avec qui vous vous sentez le plus à l’aise. Parfois, ce niveau de confort vient tout naturellement, tandis qu’à d’autres moments, beaucoup plus d’efforts sont nécessaires pour y arriver.. Dans les deux cas, l’acquisition de compétences pour établir de bons rapports vous servira tout au long de votre vie.

Une conversation de mentorat est brève et vous devez accomplir beaucoup de choses dans un court laps de temps. En prenant quelques minutes pour briser la glace, vous vous permettez de commencer la rencontre sur une note positive. L’établissement d’un bon rapport vous aide à mieux connaître la personne et vous donne des indices importants sur ses intérêts et ses points de vue.

Étape 2 : Poser des questions

Vous avez pris quelques minutes pour établir un bon rapport. Vous devez maintenant poser quelques questions. Pour chaque conversation, prévoyez au moins quatre questions. Posez seulement les questions que vous jugez importantes et qui vous aideront à atteindre votre objectif de mentorat. Advenant que vous ne puissiez poser que deux questions au cours de la rencontre, ce n’est pas grave. Si, à la fin de la rencontre, vous avez encore des questions à poser, vous pouvez planifier une autre rencontre avec la personne. Une liste de questions vous aide à structurer la conversation et à vous sentir prêt. Parfois, la conversation ira dans une direction complètement différente, alors soyez ouvert et flexible, tout en mettant l’accent sur votre objectif. Voici des exemples de questions que vous pourriez poser :

• À quoi attribuez-vous votre succès?
• Quel a été le moment tournant de votre vie?
• Qui était votre mentor ou modèle de rôle? Que retenez-vous de ce mentor?
• Quelle est votre plus grande réussite?
• Qui a été une source d’inspiration dans votre vie?
• Quelles stratégies utilisez-vous pour rester concentré sur vos objectifs?
• Avez-vous des conseils pour moi?
• Comment a évolué votre carrière au sein de cette entreprise?
• Quels attributs pensez-vous qu’il vous faut pour réussir dans cette entreprise?
• Quelle est la meilleure façon de promouvoir une idée dans cette entreprise?
• Quels cours avez-vous suivis?

Étape 3 : Mettre fin à la conversation

Le mentor vous a accordé du temps et vous ne voulez pas exagérer. Toutes les conversations doivent prendre fin à un moment donné, alors assurez-vous d’avoir planifié une conclusion efficace qui permettra au mentor de se sentir bien par rapport au temps qu’il a passé avec vous et qui vous donnera l’occasion de prévoir les prochaines étapes, le cas échéant.

Au cours des deux dernières minutes, remerciez le mentor d’avoir pris le temps de vous parler, et faites un petit résumé de la discussion et de ce que vous avez appris. Saisissez aussi l’occasion de discuter des mesures de suivi que vous et le mentor avez convenues au cours de la conversation.