Relations formelles
Lors de votre première rencontre de mentorat formelle, réexaminez la demande de mentorat. Déterminez ce que le mentoré souhaite atteindre et ses objectifs. Cette discussion contribuera à façonner la relation et permettra aux deux parties de préciser ce qu’ils aimeraient réaliser ensemble.
Vous êtes maintenant prêt à commencer à discuter de la forme que pourrait prendre cette relation. Le mentoré remplira l'accord de mentorat en fonction de votre discussion. Une fois qu'il clique sur Enregistrer, vous pourrez voir l'accord de mentorat dans votre section Documents.
Voici les sujets dont le mentoré discutera avec vous pour pouvoir établir les attentes à l’égard de la relation de mentorat :
Format des rencontres : Comment aimeriez-vous que les rencontres se déroulent? Voulez-vous avoir des rencontres en personne, par téléphone, par vidéoconférence, par courriel ou par l’entremise de conversations textuelles en ligne? Il pourrait également s’agir d’une combinaison de formats.
Fréquence des rencontres : Souhaitez-vous que les rencontres aient lieu chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois?
Durée de la relation : Combien de temps voulez-vous consacrer à cette relation? Les relations formelles peuvent être aussi courtes qu’un mois ou aussi longues qu’un an. Vous devriez également discuter d’un plan si vous ou le mentor souhaitez mettre fin à la relation plus tôt que prévu.
Disponibilité : Quels sont les jours et heures qui vous conviennent mutuellement pour les rencontres?
Durée des rencontres : Vos rencontres seront-elles de 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes ou 60 minutes?
Annulations : Advenant que l’un de vous doive reporter la rencontre, comment aviserez-vous l’autre partie?
Ordres du jour : Allez-vous présenter un ordre du jour avant la rencontre? Si vous êtes d’accord sur l’envoi de l’ordre du jour à l’avance, le mentor peut vouloir y ajouter des points aussi. L’ordre du jour peut inclure des mises à jour, un ou des sujets de discussion spécifiques, les mesures à prendre et l’établissement de la date et du format de la prochaine rencontre.
Confidentialité : Déterminez comment les renseignements confidentiels seront gérés.