During any mentoring relationship, it's important to check-in with each other to assess the relationship’s progress. This is typically done around the mid-point of your relationship and provides both parties with an opportunity to discuss and evaluate where you’re going.

The following tips will guide you through this check-in meeting with your mentoring partner.

Appreciate

Before the check-in meeting, think about what it is that you appreciate about your partner, some of the lessons that you have integrated into your personal and professional life and how you have grown as a result of this relationship. Tell your mentoring partner about this and take some time to say thank you. A good mentoring relationship is mutually beneficial to the mentee and the mentor and you should both have feedback to share about how you’ve grown and developed as a result of the relationship.

Evaluate

Discuss the mentoring objective and goals that were set at the beginning of the relationship. Examine which ones have been achieved and decide whether there are any other goals you’d like to add to the list. Take a look through your mentoring agreement as well to make sure that the relationship is staying on course. Evaluating your relationship provides a good opportunity to address any concerns that you may have and allows you to amend your agreement to reflect changing needs and expectations. To access a mentoring goal and agreement template, click here.

Formulate

Brainstorm what the rest of your mentoring relationship will look like. Are there specific goals and competencies that you want to focus on? If so, how and when will you work on these? There may also be other mentoring activities that you would like to build into your plan, such as attending a professional networking event together, role-playing or observing competencies in action.

The great thing about check-in meetings is that they help to refocus and re-energize a mentoring relationship to keep it moving forward with a clear direction and purpose. 

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Comment redynamiser votre relation de mentorat

Dans le cadre de toute relation de mentorat, il est important de faire un suivi ensemble pour évaluer l’évolution de la relation. En règle générale, un tel suivi est effectué vers le milieu de votre relation et donne aux deux parties une occasion de discuter et d'évaluer vos objectifs.

Les conseils suivants vous guideront à travers ce suivi avec votre partenaire de mentorat. 

Appréciation  

Avant votre rencontre de suivi, pensez à ce que vous appréciez de votre partenaire, à certaines des leçons que vous avez intégrées dans votre vie personnelle et professionnelle, et à la façon dont vous avez évolué à la suite de cette relation. Discutez-en avec votre partenaire et prenez le temps de le remercier. Une bonne relation de mentorat s'avère mutuellement bénéfique pour le mentoré et le mentor, et vous devriez tous les deux partager vos commentaires sur votre évolution et votre développement à la suite de la relation.

Évaluation

Discutez de l'objectif et des buts du mentorat qui ont été établis au début de la relation. Examinez ceux qui ont été accomplis et déterminez si vous désirez ajouter d'autres buts à la liste. Examinez aussi votre entente de mentorat pour vous assurer que la relation maintient le cap. L'évaluation de votre relation représente une bonne occasion de parler de vos inquiétudes et vous permet de modifier votre entente afin de tenir compte de l’évolution de vos besoins et attentes. Pour accéder à un modèle d’objectif et d'entente de mentorat, veuillez cliquer ici.

Élaboration

Réfléchissez à la forme que devrait prendre le reste de votre relation de mentorat. Y-a-t-il des buts et des compétences spécifiques sur lesquels vous voulez vous concentrer? Si oui, quand et comment y travaillerez-vous? Il peut aussi y avoir d'autres activités de mentorat que vous désirez introduire dans votre plan, comme assister à un événement de réseautage professionnel ensemble, effectuer des jeux de rôle ou observer des compétences en action.

Le grand avantage des rencontres de suivi, c'est qu'elles aident à recentrer et à redynamiser une relation de mentorat afin qu'elle puisse continuer de progresser avec une orientation et un but précis.